Referat Blue Circle Ordinær Generalforsamling 2019
1. Valg af dirigent
Erik Holther blev valgt til dirigent. Han startede med at konstatere, at alle formalia omkring indkaldelse til OG var overholdt, og gav derefter ordet til Formanden.
2. Formandens beretning (SB)
SB lagde ud med at byde velkommen til OG nr. 29 og takkede for det flotte fremmøde (28 fremmødte medlemmer).
SB startede med at mindes Hallberg med nogle fine ord.
Derpå gennemgik han året 2018 ved at kort at refererer til de enkelte discipliner samt større begivenheder, som 2018 indeholdt. Han var specielt glad for at det kunne lykkes at samle 17 BC´ere til en uforglemmelig tur til Formel 1 på Spa.
Vi havde i 2018 det historisk bedste fremmøde, vi så i gennemsnit 61% af medlemmerne i de 8 discipliner. Der var i alt 39 forskellige deltagere i årets discipliner. Og vi så i alt 415 fremmødte medlemmer til et arrangement i løbet af året. Det vil sige at hvert medlem i gennemsnit har været til 9,9 BC arrangementer i årets løb. Godt gået af en forsamling, hvor gennemsnitsalderen har rundet 55!
Årets vinder blev Henrik Ole Skjold efterfulgt af Henrik Jæger og Michael Weile.
BC har i indeværende stund 41 medlemmer. I 2018 fik vi 1 nyt medlem, Stig, som blev kåret som årets Rookie.
Der er på nuværende tidspunkt 17 medlemmer med anciennitet siden ’90.
Årets påskefrokost blev en fin succes med 18 deltagere, som bliver gentaget i 2019.
Årets sommertur gik til Kullen (Sverige), hvor 49 deltagere havde en smuk og skøn weekend. Der var lidt snak frem og tilbage omkring musikken til sommerfesten. I bund og grund er folk enige i at vi skal have en playliste som alle kan tilføje musiknumre til. Og så skal den sættes på ”random”, så musikken bliver blandet tilfældigt (det skete desværre ikke på Kullen, og det var en fejl).
I løbet af året rundede Claus Tand og Ole Skjold 100 mangekamps discipliner.
Søren huskede os på, at det er kammeratskabet, der tæller og vi skal huske at tale pænt til hinanden, da vi alle gør dette for hinanden.
En anden anke er – igen – at det er for få personer i den enkelte arrangementsgrupper, der trækker læsset. Hjælp hinanden og bidrag i fællesskab.
Søren sluttede med at takke bestyrelsen, samt fortælle hvor stolt han er af vores forening og hvor stolt han er af at være dens formand. Der var ikke et øje tørt.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (OSH)
OSH startede med kort at orienterer om 2018.
Markante ændringer fra budgettet for 2018 er:
· 11 KKR i minus på Sommerfest
· Der blev – igen – ikke brugt det afsatte beløb til ny hjemmeside
Dette resulterer i et samlet årsresultat på minus 9.732 kr. imod et budgeteret underskud på 19.000 kr.
Egenkapital er pr. 31/12-2018 128.016 kr. (fald i egenkapital skyldes primært faldende aktiekurs på vores aktier, som dog er steget lidt igen i januar).
OSH understregede endnu en gang vigtigheden af at have bilag på alle udgifter. Afregningerne i 2018 har været i rigtig god stand for de fleste aktiviteter!
Er arrangørerne i en situation, hvor egentlig bilag kan ikke kan fremskaffes ved betaling, skal der være et medlem fra Bestyrelsen til stede ved betaling således, at der kan laves et bilag med en underskrift fra bestyrelsesmedlem.
Ole takkede til sidst revisorerne (Jesper Olesen samt Arnt Gustafsson).
Generalforsamlingen godkendte det fremlagte regnskab uden anmærkninger.
4. Fastlæggelse af medlemskontingent og indskud 2019 (OSH)
Nuværende kontingent på 250 kr. pr. måned fastholdes i 2019.
Indskud fastlægges for 2019 til at være på 3.500 kr (samme som 2018).
Generalforsamlingen godkendte de fremlagte forslag til medlemskontingent og indskud.
5. Forelæggelse af budget 2019 (OSH)
Der er i 2019 afsat 43.000 kr. til Mangekampen.
Budget er baseret på nuværende 41 medlemmer samt 1 nyt medlemmer i løbet af 2019.
Der er ligeledes ekstraordinært afsat 10.000 kr. til at flytte hjemmesiden over på en ny platform samt reetablering af data. Der blev ikke benyttet nogen penge til dette i 2018.
Der er således budgetteret med et samlet underskud på 19.000 kr. for 2019.
Generalforsamlingen godkendte det fremsendte budget.
6. Forslag fra Bestyrelsen (SB)
Forslag til tilføjelse til vedtægterne: Skulle et aktivt fuldt betalende BC medlem afgå ved døden, udbetaler foreningen et beløb svarende til det aktuelle indskud til den eller de nærmeste efterladte. Dog ikke med tilbagevirkende kraft før 2019. Klappes ind.
Er efterfølgende tilføjet til vedtægterne som §3.1 (sb)
7. Forslag fra medlemmerne (SB)
Ingen forslag fra medlemmerne.
8. Discipliner BC Mangekamp 2019 (MW)
MW gennemgik årets program BC Aktiviteter 2019
